Noium automatizuoja pačią svarbiausią ir daugiausiai laiko reikalaujančią apskaitos rutinos dalį – el. laiškų ir dokumentų rinkimą bei tvarkymą. Visa gaunama komunikacija – ar tai būtų iš Valstybinės mokesčių inspekcijos, „Sodros“, Registrų centro ar jūsų klientų – surenkama į centralizuotą virtualią pašto dėžutę. Nuo šio taško Noium išmaniai susistemina informaciją – automatiškai priskiria ją reikiamai užduočiai, klientui ar apskaitos laikotarpiui.

Kodėl tai taip svarbu? Kai duomenys jau surinkti ir susisteminti, beveik viską kitą galima automatizuoti. Tai ir yra mūsų vizijos esmė – sukurti dirbtinio intelekto centrą (AI Hub) apskaitos komandoms, kuriame kiekviena įmonė galėtų įjungti savo veiklai pritaikytas automatizacijas – nuo mėnesio uždarymo ir atitikties užtikrinimo iki ataskaitų rengimo ar bendravimo su klientais.

Pavyzdžiui: galite įjungti automatizavimą, kuris atpažįsta dokumentų tipus, suskaido sujungtus PDF failus su keliais dokumentais arba automatiškai nukreipia failus atsakingam asmeniui ar užduočiai – jokio rankinio darbo.

Noium ne tik surenka ir apdoroja jūsų duomenis, bet ir generuoja užduotis, stebi jų vykdymo eigą bei užtikrina automatizavimą visoje komandoje. Tai reiškia mažiau klaidų, mažiau rankinio darbo ir gerokai labiau išplečiamą bei išmanesnę apskaitą.

Noium paspartina mėnesio pabaigos uždarymą automatizuodama kiekvieną svarbų žingsnį – nuo duomenų surinkimo ir dokumentų skaitmenizavimo iki užduočių sekimo ir terminų valdymo. Aiškūs procesai ir realaus laiko stebėsena užtikrina, kad niekas nepraslystų pro akis – ataskaitos paruošiamos greičiau, tiksliau ir be streso.

Taip pat pristatėme išmanią sutarčių funkciją, kuri aiškiai apibrėžia su kiekvienu klientu sutartas paslaugas ir darbus. Struktūrizuota sutartis automatiškai generuoja užduotis pagal sutartą dažnį – kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį ar kartą per metus. Noium tiksliai žino, kokie darbai turi būti atlikti, kada ir kam.

Užduotys automatiškai paskirstomos tarp komandos ir klientų – visi įtraukti į aiškų ir sklandų užduočių vykdymo procesą.

Tai reiškia, kad nebereikia rankiniu būdu kurti ar sekti užduočių – sistema tuo pasirūpina už jus, todėl visas mėnesio uždarymo procesas tampa greitesnis, sklandesnis ir visiškai kontroliuojamas.

Žinoma. Noium sukurta remiantis aukščiausiais saugumo standartais. Naudojame tarptautinius saugumo standartus atitinkantį šifravimą, saugią autentifikaciją ir „Microsoft Azure“ debesijos infrastruktūrą, užtikrinančią patikimą ir profesionalų jūsų finansinių duomenų saugumą.

Dirbtinio intelekto modeliai veikia saugioje aplinkoje, laikantis visų BDAR bei galiojančių nacionalinių duomenų apsaugos teisės aktų. Jūsų duomenų konfidencialumas, atsekamumas ir saugumas užtikrinamas visais etapais – nuo surinkimo iki apdorojimo ir saugojimo.

Galite pasitikėti Noium – dirbtinio intelekto teikiama nauda jūsų apskaitos procesuose pasiekiama užtikrinant visišką duomenų saugumą.

Taip – tačiau ne tik joms. Noium sukurta atsižvelgiant į apskaitos specialistų poreikius – tiek buhalterines paslaugas teikiančioms įmonėms, dirbančioms su daugybe klientų, tiek įmonėms, turinčioms vidinę buhalterijos komandą.

Nors apskaitos įmonės ir vidinės komandos susiduria su skirtingais iššūkiais, jas vienija bendros problemos: išskaidyti dokumentai, rankiniai procesai ir neefektyvūs darbo srautai. Noium išsprendžia šias problemas centralizuodama komunikaciją, automatizuodama dokumentų tvarkymą ir išmaniai paskirstydama užduotis.

Todėl nesvarbu, ar plečiate buhalterinių paslaugų veiklą, ar vadovaujate augančios įmonės finansų funkcijai – Noium padeda automatizuoti procesus ir atlaisvinti komandą didesnę vertę kuriantiems darbams.

Klientai visus dokumentus ir el. laiškus siunčia į centralizuotą virtualią pašto dėžutę. Iš ten Noium automatiškai surūšiuoja, suskaitmenina ir susieja kiekvieną elementą su atitinkamu klientu, užduotimi arba apskaitos laikotarpiu. Kiekviena žinutė, dokumentas ir užklausa yra fiksuojami – užtikrinant, kad niekas nepasimestų tarp išsibarsčiusių el. laiškų ar pamirštų pokalbių.

Be paprasto elementų surinkimo, Noium taiko pažangią automatizaciją, kad galėtų:

• Atpažinti dokumentų tipus ir kategorijas (pvz., sąskaita faktūra, sutartis, darbo užmokesčio ataskaita)

• Išgauti svarbiausius duomenis iš el. laiškų ir dokumentų

• Suskaidyti sujungtus PDF failus į atskirus dokumentus su teisingomis žymomis

• Pateikti struktūrizuotus duomenis, paruoštus tiesioginiam importavimui į CRM ar buhalterines sistemas

Tai reiškia mažiau rankinių veiksmų, tikslesnius įrašus ir sklandesnį bendradarbiavimo procesą tarp jūsų ir jūsų klientų.

Taip. Noium sukurta taip, kad lengvai prisitaikytų prie jūsų naudojamų įrankių. Mes integruojamės su pagrindinėmis buhalterinėmis platformomis, tokiomis kaip Xero, QuickBooks ir kitomis, užtikrindami sklandų duomenų perdavimą ir vientisą darbo procesą.

Glaudžiai bendradarbiaujame su klientais ir valdome „Tillforty”, mūsų specializuotą apskaitos automatizavimo agentūrą. Tai leidžia mums kurti individualius importo/eksporto procesus ir integracijas, pritaikytas jūsų konkrečioms sistemoms ir poreikiams. Jei jūsų platformos dar nepalaikome, padėsime rasti sprendimą ir įgyvendinsime reikiamą integraciją kartu su jumis.

Nesvarbu, kur saugomi jūsų duomenys – mes pasirūpinsime, kad jie būtų suderinti su Noium.

Tai itin paprasta. Noium yra debesijos pagrindu veikianti platforma, todėl nereikia nieko diegti ar konfigūruoti vietoje. Įdiegimas užtrunka vos 1 minutę – iš karto galite pradėti gauti el. laiškus, rinkti dokumentus ir tvarkyti klientų duomenis.

Galite importuoti savo klientus, pradėti sutarties detalių surinkimo procesą, pakviesti juos į jiems skirtą portalą ir iš karto pilnai pradėti naudotis Noium. Paprasta ir aiški sąsaja leidžia komandai įsitraukti ir pradėti dirbti pilnu pajėgumu per kelias dienas. Užtikriname visapusišką pagalbą, kad jūsų komanda sklandžiai pereitų prie darbo su Noium.

Pradėkite greitai, aukite protingai

Taip. Noium apjungia viską vienoje išmanioje aplinkoje – nuo užduočių ir terminų iki klientų komunikacijos ir dokumentų būklės. Visada matote realiu laiku, kas jau atlikta, kas dar laukia, o kas reikalauja skubaus dėmesio.

Kiekvienas klientas taip pat turi jam skirtą puslapį, kuriame automatiškai generuojama išsami veiklų ataskaita. Tai apima:

• Visus el. laiškus ir dokumentus, kuriais buvo keičiamasi

• Sukurtas užduotis ir jų vykdymo būseną

• Susiejimus tarp užduočių, apskaitos laikotarpių, paslaugų ir dokumentų

Tai užtikrina jūsų komandai pilną kontekstą, aiškią atsakomybę ir skaidrumą – vienoje centralizuotoje sistemoje.

Su Noium sutarčių ir paslaugų valdymas tampa aiškiai struktūrizuotas ir visiškai automatizuotas.

Kiekviena sutartis apima aiškiai apibrėžtas paslaugas, taip pat:

• Pasikartojimo dažnį (pvz., kas mėnesį, kas ketvirtį)

• Vieneto tipą (pvz., valanda, užduotis)

• Nustatytą kiekį ir kainas už papildomus vientus

Kiekviena paslauga yra susieta su viena ar keliomis užduotimis, kurios:

• Turi apibrėžtą trukmę (minutėmis)

• Yra priskirama atsakingam už apskaitą asmeniui arba klientui

• Tampa pagrindu automatiniam užduočių kūrimui ir planavimui

Ši struktūra leidžia Noium ne tik aiškiai valdyti atsiskaitymus ir paslaugų įvykdymą, bet ir automatiškai generuoti bei priskirti užduotis pagal jūsų susitarimą – užtikrinant abiejų komandų suderinamumą ir atsakomybę.

Nedelsiant. Tiesiog susisiekite su mumis dėl įvadinės sesijos, ir mes paruošime jūsų darbo aplinką per kelias dienas

Susiskambinkime – aptarsime jūsų poreikius ir padėsime sklandžiai pradėti naudotis Noium.

Noium siūlo lankstų kainodaros modelį, pritaikytą pagal jūsų verslo tipą ir naudojimo apimtį.

• Nemokamas planas: pradėkite nemokamai su įtrauktu saugyklos kiekiu. Papildoma saugykla kainuoja 0,30 € už 1 GB per mėnesį – nereikia pereiti prie mokamo plano.

• Buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančioms įmonėms taikomas 1,90 € mokestis už aktyvų klientą, taikant minimalų 10 klientų mokestį.

• Įprastoms įmonėms:

  • Pažangios funkcijos, tokios kaip prieiga prie struktūruotų duomenų per API, prasideda nuo 49,00 €/mėn.

• Papildomos funkcijos per Noium Hub:

  • Pažangūs automatizavimo moduliai ir funkcijos siūlomi kaip pasirenkami mokami priedai, apmokestinami atskirai pagal naudojimą.

• Apmokestinamos Hub paslaugos:

  • Jei pageidaujama, Hub paslaugų kaštus galima perkelti klientams – tai padeda išlaikyti pelningumą.

Noium kainodara parengta pagal aktyvių klientų skaičių, o ne pagal vidinių vartotojų kiekį – tai užtikrina sąžiningą kainą, atitinkančią realų darbo krūvį.